Evolution eMail-Programm<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\nDaher verwende ich gerne Evolution.
Das sieht aus und funktioniert \u00e4hnlich wie Outlook,l\u00e4uft aber nur unter Linux (es gibt auch eine inoffizielle Windows-Version, die l\u00e4uft aber nicht besonders gut).
Mit Thunderbird oder Evolution unter Linux ist man bereits vor den meisten Sch\u00e4den aus dem Netz sicher. Windows-Sch\u00e4dlinge funktionieren unter Linux nicht. Word-Makros sind in Openoffice unter Linux nicht funktionsf\u00e4hig und Linux-Trojaner sind in der freien Wildbahn kaum anzutreffen. 95% aller potentiellen Infektionen hat man mit Linux und Thunderbird oder Evolution bereits erledigt. F\u00fcr den Rest braucht man einfach ein gutes Backup, Hirn 1.0 und vielleicht auch ein bisschen Gl\u00fcck da\u00df es einen nicht erwischt. Denn kein System ist sicher, soviel ist sicher.<\/p>\n\n\n
Ver\u00f6ffentliche NICHT Deine eMail-Adresse im Internet<\/strong>, <\/p>\n\n\nzumindest nicht im Klartext.
Viele b\u00f6sartige Systeme durchsuchen das Internet nach eMail-Adressen und erstellen daraus eine Sammlung f\u00fcr den Spam- oder Trojanerversand.
Die Ver\u00f6ffentlichung von eMail-Adressen im Internet f\u00fchrt \u00fcber kurz oder lang zu unerw\u00fcnschten Mails.
Leider gibt es manchmal die Pflicht zur Ver\u00f6ffentlichung, z.B. im Impressum einer Webseite. Daf\u00fcr kann man eine Wegwerfadresse verwenden die man ab und zu mal wechselt wenn wieder zuviel M\u00fcll eintrudelt.
Aber Achtung – die Adresse muss erreichbar sein solange sie im Impressum steht.
Du kannst Deine eMail-Adresse als Bild ver\u00f6ffentlichen, z.B. wenn Du eine Webseite hast auf der Du das ben\u00f6tigst. Oder Du verschleierst die Adresse durch Leerzeichen, die Verwendung von AT statt @ oder \u00e4hnlichen Dingen. Wichtig: die Adresse muss f\u00fcr die Zielgruppe eindeutig lesbar sein, sollte aber von Suchprogrammen nicht gefunden werden.
(f\u00fcr rechtliche Aspekte insbesondere bei Impressumspflicht bitte vorher einen Anwalt fragen)<\/p>\n\n\n
Verwende HIRN 1.0<\/strong><\/p>\n\n\nEinfacher Schutz mit gro\u00dfer Wirkung. HIRN 1.0 sollte bei den meisten Menschen vorhanden sein. Leider wird es viel zu selten benutzt.
Mit Einsatz von HIRN 1.0 ist man schon recht sicher unterwegs.<\/p>\n\n\n
Klicke nicht auf jeden M\u00fcll.<\/strong>
Kennst Du den Absender einer Mail?
Biene123 will nicht mit Dir poppen, die will Dein Geld! Ganz sicher!
Du hast auch vermutlich keine verstorbenen Verwandten in Afrika die Dir eine Millionenerbschaft hinterlassen.
Bist Du wirklich Kunde bei der Sparkasse, Volksbank oder sonstigen Banken?
Selbst wenn Du dort Kunde bist: Banken fragen niemals nach Zugangsdaten, wollen niemals einen Datenabgleich.
OK, manche Banken und Versicherungen sind nicht besonders schlau und schicken Links in eMails. Sei schlauer: klicke nicht auf solche Links, es sei denn es geht nicht anders! Denken vor Klicken! <\/p>\n\n\n
Verwende nicht CC: (Carbon Copy)<\/strong><\/p>\n\n\nEine gro\u00dfe Unsitte ist der Versand von Mails mittels CC: an mehrere Absender.
(Carbon Copy ist einfach ein englischer Begriff f\u00fcr mehrere Kopien, \u00fcbernommen aus dem B\u00fcroumfeld von fr\u00fcher: Durchschlag mittels Kohlepapier)
Das Problem daran ist da\u00df JEDER Empf\u00e4nger ALLE eMail-Adressen mitgeliefert bekommt.
Das ist ok wenn es sich um eine geschlossene Benutzergruppe handelt. Aber es ist NICHT ok bei irgendwelchen Bekanntmachungen von Vereinen oder Organisationen.
Jeder Empf\u00e4nger bekommt bei CC: alle eMail-Adressen. Wenn jetzt nur einer der Empf\u00e4nger einen Trojaner auf seinem PC hat bekommen unter Umst\u00e4nden alle Empf\u00e4nger viel Spass.
Wenn Du Spass haben willst, dann antworte auf solche Mails mit „Antwort an Alle“. Bedanke Dich f\u00fcr die 500 eMail-Adressen. Oder schreib einfach was sinnloses zur\u00fcck: „TEST“ \ud83d\ude42
Gerne auch einen Witz oder eine interessante Geschichte. Warte auf die Reaktionen.
Aber denke daran – einige Empf\u00e4nger k\u00f6nnten verschnupft reagieren.
Der gr\u00f6\u00dfte GAU war vor vielen Jahren (>>10 Jahre) ein PC-Gro\u00dfh\u00e4ndler der sein Newsletter per CC: verschickt hat. \u00dcber 7000 eMail-Adressen wanderten in mein Postfach.
Da hatte mein Outlook (damals habe ich das noch verwendet) ziemlich mit zu k\u00e4mpfen.
Einige Empf\u00e4nger fanden das Lustig und antworteten mit „Antwort an alle“, schickten lustige Mails, andere beschwerten sich, einige wollten da\u00df man sie aus der Liste nimmt. Und alle diese Mails gingen an alle Empf\u00e4nger. Da waren dann auch einige dabei die das nicht geblickt haben und antworteten: „Ich kann Dich nicht austragen, die Mail ist nicht von mir“, usw. Und das auch wieder an alle.
Das gab ein ziemliches Durcheinander.<\/p>\n\n\n
Verwende BCC: (Blind Carbon Copy)<\/strong><\/p>\n\n\nWenn Du unbedingt Mails an mehrere Empf\u00e4nger versenden willst, dann versende BCC:
Bei dieser Variante erh\u00e4lt jeder Empf\u00e4nger nur seine eMail-Adresse in der Empf\u00e4ngerzeile. Dadurch werden nicht sinnlos eMail-Adressen verteilt und der Datenschutz ist h\u00f6her. Der Aufwand f\u00fcr BCC: ist derselbe wie bei CC:, man muss nur einen anderen Knopf anklicken.<\/p>\n\n\n
\u00d6ffne keine WORD-Dokumente!<\/strong>
Und Excel auch nicht. Bevor Du \u00fcberhaupt irgendein Dokument \u00f6ffnest schalte Hirn 1.0 ein: habe ich das Dokument angefordert? Schreibt der Absender etwas sinnvolles dazu in der Mail? Weiss ich um was es geht?
Aber Achtung: gef\u00e4lschte Mails sehen immer echter aus. Im Zweifelsfall NICHT \u00f6ffnen und erst mal per Telefon zur\u00fcckfragen.
Viele Trojaner sind als Word-Makros (z.B. in DOCX-Dateien) unterwegs. Microsoft erlaubt sich auch seit Jahren die Unsitte, Dateiendungen auszublenden. Dadurch Kann eine Dokument.doc eben auch eine Dokument.doc.exe-Datei sein, eine ausf\u00fchrbare Datei.
Dazu kommt noch der Designfehler da\u00df unter Windows nicht zwischen Anschauen, Bearbeiten oder Ausf\u00fchren unterschieden wird sondern einfach nur pauschal „\u00d6FFNEN“ m\u00f6glich ist. Was bei \u00d6FFNEN passiert sieht man im schlimmsten Fall erst wenn es zu sp\u00e4t ist.
Zum \u00d6ffnen von Office-Dokumenten kann man Openoffice verwenden, da ist man schon etwas sicherer (nicht 100% sicher).<\/p>\n\n\nHinterfrage jede Anweisung die per Mail kommt<\/strong><\/p>\n\n\nGanz bestimmt wird kein Chef eine Mail schreiben mit „ganz geheim, frag nicht zur\u00fcck, ruf mich nicht an, \u00fcberweise einfach eine Million vom Gesch\u00e4ftskonto auf die Bahamas. Verrate es keinem“. Da ist entweder der Chef bl\u00f6de wenn er sowas wirklich macht oder der Empf\u00e4nger wenn er drauf reinf\u00e4llt. Das ist aber bereits mehrfach so passiert!<\/p>\n\n\n
<\/p>\n\n\n
Verwende f\u00fcr Dokumentenversand PDF<\/strong><\/p>\n\n\nDie meisten B\u00fcro-Dokumente lassen sich als PDF versenden. Dazu haben die meisten Programme (Word, Excel, Openoffice) eine entsprechende Option beim Speichern. PDF ist sicherer als .DOC und .XLS (nicht 100% sicher).
Versende keine Word-Dokumente, das ist B\u00d6SE! Es sei denn der Empf\u00e4nger soll in der Datei irgendetwas bearbeiten, da wird das Originalformat ben\u00f6tigt. Aber nur wenn der Empf\u00e4nger Bescheid wei\u00df.
Rundmails von Firma, Verein, Schule und sonstigen Absendern schickt man NICHT als .DOC, .DOCX oder sonstigen Office-Formaten sondern als PDF.<\/p>\n\n\n
Nutze Wegwerf-Adressen<\/strong><\/p>\n\n\nMusst Du wirklich jeden Newsletter abonnieren? Willst Du \u00fcberall Deine Mail-Adresse ver\u00f6ffentlichen? Je mehr Deine eMail-Adresse verbreitet ist, desto wahrscheinlicher bekommst Du SPAM und Trojaner per Mail. Daher solltest Du Wegwerfadressen verwenden.
Es gibt viele Anbieter kostenloser Mail-Adressen. Leg Dir eine oder mehrere Adressen neben Deiner Haupt-eMail-Adresse zu. Nimm diese Accounts wenn Du Dich irgendwo anmeldest.
Du kannst die Mails an Deine Hauptadresse weiterleiten oder mit Deiner Mailsoftware abrufen. Alternativ geht meistens auch der Mail-Zugriff im Browser.
Wenn eine Mailadresse verbrannt ist, d.h. mehr Werbung oder Trojaner ankommen als sinnvolles Zeug, dann kannst Du diesen Account einfach wegwerfen. Aber Achtung: Wichtige Empf\u00e4nger sollten eine Dauerhafte Mail-Adresse erhalten. Nicht da\u00df Du Mahnungen oder Versicherungs- und Beh\u00f6rden-Mails nicht bekommst weil Du dort eine Wegwerfadresse angegeben hast.<\/p>\n\n\n
TEXT ist besser als HTML<\/strong><\/p>\n\n\nPlain Text ist einfach, schmucklos und funktional. Das reicht f\u00fcr Mails vollkommen.
HTML dient dazu, Mails mit verschiedenen Schriftarten, bunt und mit Multimedia auszustatten, das braucht kein Mensch. Daf\u00fcr reisst es aber riesige Sicherheitsl\u00f6chen in Dein Mailsystem.
Eingebettete Funktionen zum Nachladen externer Inhalte funktionieren \u00fcber HTML.
Schalte HTML aus. <\/p>\n\n\n
Mail-Vorschau nur mit Vorsicht<\/strong><\/p>\n\n\nZumindest f\u00fcr die Mail-Vorschau auf jeden Fall HTML abschalten. Automatische Vorschau ist bequem aber gef\u00e4hrlich. Vielleicht reicht es Dir bereits \u00fcber Name und Betreff die meisten Mails zu sortieren? Manche Mails muss man gar nicht erst \u00f6ffnen, mit dem falschen Mailprogramm und b\u00f6sen Mails reicht manchmal bereits die Vorschau, um den Rechner zu verseuchen. Das „Laden externer Inhalte“ auf jeden Fall deaktivieren. Das kann man bei Bedarf zulassen, wenn man den Text geladen hat. Zugegeben ein Klick mehr, aber im Falle eines Falles kann es das Leben Deines EDV-Systems retten.<\/p>\n\n\n
Regelm\u00e4\u00dfige Passwortwechsel<\/strong><\/p>\n\n\nDer regelm\u00e4\u00dfige Wechsel des Passworts macht dieses prinzipiell nicht sicherer.
Aber da man nie sicher sein kann, ob der Anbieter einer Dienstleistung (eMail-Provider, Hoster, etc) nicht vielleicht gehackt wurde, macht das schon Sinn.
Vielleicht ist ja auch der eigene PC mit einem Passwort-Grabber verseucht. Da macht der Wechsel aber nur dann Sinn, wenn der PC wieder sauber ist.
Allerdings sollte man wirklich immer ein neues Passwort verwenden und nicht zwischen 2 verschiedenen hin und her wechseln. Wenn die Datenbank eines Anbieters geklaut wurde, dann sind ALLE bisherigen Passw\u00f6rter M\u00fcll, denn man weiss ja meistens nicht, wann die Daten abgegriffen worden sind.<\/p>\n\n\n
Ignoriere die Warnungen Deines PCs NICHT<\/strong>!<\/p>\n\n\nAktuelle Office-Programme sind schon recht gut abgesichert und sperren viel oder fragen oft nach. Ignoriere das nicht! Wenn Dein Outlook Dich vor dem \u00d6ffnen von Anh\u00e4ngen warnt, dann schalte Hirn 1.0 ein. Wenn Word Dich fragt ob es enthaltene Makros ausf\u00fchren soll, dann sollten alle Alarmsirenen angehen. Nicht einfach alles anklicken und abnicken. Denken vor Klicken!
<\/p>\n\n\n
Meins<\/strong><\/p>\n\n\nAls Beispiel m\u00f6chte ich hier mein System kurz vorstellen.
Das ist nat\u00fcrlich nicht f\u00fcr jeden geeignet aber als kleine Anregung wie es funktionieren k\u00f6nnte:
Als Server l\u00e4uft hier eine Synology Box.
Die Kisten gibt es in verschiedenen Gr\u00f6\u00dfen f\u00fcr Heimanwender bis zur Gro\u00dffirma. Auf dieser Box l\u00e4uft bei mir der Mailserver der die Mails von meinen Internet-Mailkonten einsammelt und in die einzelnen Postf\u00e4cher einsortiert.
Dabei erfolgt bereits eine erste Pr\u00fcfung auf SPAM, Viren und Trojaner. F\u00fcr Kontakte und Kalender gibt es CARDAV\/CALDAV-Server-Software auf dieser Synology-Box (aktuell DS918+)
An den Arbeitspl\u00e4tzen l\u00e4uft Linux. Meine Lieblings-Mailsoftware ist Evolution.
Das ist zwar weniger verbreitet als Thunderbird, integriert aber Kontakte, Kalender, Aufgaben und Notizen und \u00e4hnelt sehr dem MS-Outlook. Die Oberfl\u00e4che gef\u00e4llt mir gut.
Thunderbird ist parallel im Einsatz. Man kann die Programme beliebig nebeneinander ausf\u00fchren. Der Zugriff auf Mails erfolgt per IMAP-Protokoll.
Windows habe ich zwar auch im Einsatz, allerdings gibt es auf diesen Ger\u00e4ten keinen Mail-Zugriff. Windows-Viren haben dadurch kaum eine Chance.
Alle Mails werden automatisch auf einen zus\u00e4tzlichen PC gesichert. Dabei holt dieser PC die Mails vom Server ab, der Benutzer auf diesem PC ist sonst im Netzwerk nicht vorhanden. Das verhindert einen automatischen Befall falls irgendein User gehackt werden sollte.
<\/p>\n\n\n
Abschliessender Hinweis: <\/strong>
Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollst\u00e4ndigkeit und wird auch ab und an mal erweitert \/ ver\u00e4ndert.
Niemand ist 100% vor Viren und Trojanern gesch\u00fctzt. Aber mit Hirn 1.0 und obigen Tipps ist man schon relativ gut unterwegs.
Und nicht das Backup vergessen!
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